WordPressは手軽にウェブサイトを構築できるプラットフォームとして人気がありますが、特に予約システムを設置する際には、適切なプラグインを選択することが重要です。その中でもBooklyプラグインは、初心者でも簡単に導入できる予約システムとして多くのユーザーに支持されています。この記事では、Booklyプラグインを使用したWordPress予約システムのセットアップ方法を詳しく解説します。
Booklyプラグインとは？
Booklyは、WordPress用の予約管理プラグインです。このプラグインは、美容院、クリニック、フィットネス予約システムなど、さまざまな業種に対応できる柔軟性を持っており、シンプルなデザインと直感的なユーザーインターフェースが特徴です。顧客はオンラインで予約を行うことができ、管理者はダッシュボード上で予約状況を一目で確認することができます。
Booklyプラグインのインストール
まず、WordPressダッシュボードにログインし、プラグインメニューを選択します。次に「新規追加」ボタンをクリックし、「Bookly」を検索窓に入力します。表示されたBooklyプラグインを「今すぐインストール」ボタンをクリックして、インストールを開始します。インストールが完了すると、「有効化」ボタンが表示されますので、これをクリックしてプラグインを有効化します。
初期設定
プラグインのインストールが完了すると、WordPressのダッシュボードに「Bookly」という新しいメニューが追加されます。初めてBooklyを使用するとき、初期設定を行う必要があります。ここでは、ビジネス情報の設定、営業時間の設定、休日の設定など、基本的な情報を入力します。
- ビジネス情報の設定: 会社名、所在地、連絡先番号などの詳細を入力します。
- 営業時間の設定: 予約可能な時間帯を設定します。ここで、曜日ごとの営業時間を設定できるので、ビジネスの実際の営業スケジュールに合わせてカスタマイズします。
- 休日の設定: 終日休業の日を設定します。
サービスとスタッフの追加
次に、受付可能なサービスとそれを担当するスタッフを登録します。
サービスの追加
- サービスメニューを開く: ダッシュボードのBooklyメニューから「サービス」を選択します。
- 新しいサービスを追加: 各サービスごとに名称、価格、所要時間を設定します。必要に応じて、詳細説明や画像を追加することも可能です。
スタッフの追加
- スタッフ管理を開く: Booklyダッシュボードにある「スタッフ」メニューを選択します。
- スタッフメンバーを追加: 各スタッフの名前、写真、詳細なプロフィールを入力します。また、どのサービスを提供するか、他スタッフとは異なる特別なスケジュールがある場合には個別設定を行います。
予約フォームのカスタマイズ
Booklyでは予約フォームの見た目や仕様を自分のサイトに適するようカスタマイズ可能です。
- フォームデザインの変更: デフォルトのデザインも用意されていますが、サイトのデザインに合わせて色やフォントをカスタマイズできます。
- 予約ステップの構成: フォームは複数のステップで成り立っており、必要に応じてステップの順番を変更したり、不要なステップを省いたりすることが可能です。
通知設定の調整
予約の確認、リマインダー、キャンセルが行われた際の通知設定もBooklyの大切な機能です。
- メール通知: 予約時に顧客とスタッフに送信される自動メールを設定します。テンプレートを編集してカスタムメッセージを追加することができます。
- SMS通知（オプション）: より迅速な通知が必要な場合、SMS通知サービスを有効にして、予約、リマインダー、キャンセルの通知をリアルタイムで送信することが可能です。
支払いオプションの設定
Booklyはオンライン支払いをサポートしています。これにより、顧客に予約と同時に支払いを完了してもらうことが可能になります。
- 支払いゲートウェイの選択: PayPalやStripeなど、利用可能な支払いゲートウェイから選択し、アカウントを接続します。
- 支払い方法の設定: 前払い、当日支払い、または支払いなしのオプションを設定し、顧客の選択肢を増やします。
テストと公開
すべての設定が完了したら、予約フォームが正しく機能するかどうかを念入りにテストします。テスト予約を行い、通知の受信状況やカレンダーの更新、キャンセル処理が正しいことを確認しましょう。問題がなければ、公開の準備が完了です。
これでBooklyプラグインを用いたWordPress予約システムの導入が完了です。初心者でもスムーズに予約システムが構築でき、顧客の利便性を向上させることが可能になります。このガイドを元に、是非自身のビジネスに最適な予約システムを作り上げてください。
